广东医科大学顺德妇女儿童医院简介

广东医科大学顺德妇女儿童医院（佛山市顺德区 妇幼保健院） 位于以“世界美食之都”著称、文化底蕴深厚的顺德，是集医疗、保健、科研、教学为一体的三级甲等妇幼保健院，是全区唯一妇女儿童专科医院，是顺德区内首家获省卫健委批准开展人类辅助生殖（试管婴儿）技术的医院，是广东省高等医学院校教学医院和广东医科大学直属附属医院。

医院以孕妇、儿童、妇女为主要服务人群，坚持走“大专科、强综合”的内涵式发展之路。开放床位530张，现有工作人员900余人，硕、博研究生达100余人。医院年门诊量93万人次，年住院病人3万人次。2020年度国家绩效考核排名全国34，等级A+，全省31家三级妇幼保健机构绩效考核排名第九。2021年患者满意度和员工满意度双双荣获区属医院第一名，其中员工满意度连续七年位居区属医院首位。

应用分享

协同办公管理系统

  • 通过协同办公管理系统的建设，全院各科室管理业务、行政事务全面实现信息化；
  • 院办公文管理、会议管理、领导日程管理、任务督办、通知公告等业务全面实现信息化；
  • 各科室的文件传递、沟通交流、信息发布、事务申请与审批等业务全面实现信息化。

业务审批全面无纸化、实现一站式审批

  • 全院各科室的事务申请与审批，通过系统全面实现了无纸化，申请人在线提交申请、领导在线审批，过程规范、透明、可追溯。
  • 通过丰富的统计分析，可直观掌握每个部门、每个人的办事效率。

系统自2021年10月上线以来，截止2022年12月，共启用106种业务流程，共产生了27000多条业务申请。

通过内部邮件功能，为医院建立了高效的内部沟通协作平台

  • 通过内部邮件，可以高效的进行内部文件传递及沟通协作，可以在线讨论，可以在线修订附件，可以直观掌握每个收件人是否已阅。

系统自2021年10月上线以来，截止2022年12月，共发送了13000多份内部邮件。

医务人员请假全部在线申请、在线审批，自动规范各种假期的使用

医院的请假非常复杂，需要根据请假人的身份、请假类别、请假天数，分别提交不同的环节审批；某些假还需要进行特殊控制，比如，病假需要上传病假条、未用完的年假可以滚到明年1季度继续使用；在提交请假申请以及领导审批过程中，难以实时查看各种假期的使用情况。

  • 借助OA建设之机，对请假流程进行梳理、优化、固化，医务人员在线提交请假申请，系统根据请假人身份、假期类别、请假天数，自动流转到相关环节进行审批；
  • 提交请假申请及审批过程中，系统实时显示各种假期的规定天数、已用天数、可用天数，供请假人及审批人参考，超过可用天数自动拒绝，自动控制各种假期规范使用；
  • 通过强大的统计功能，人事科实时掌握每个员工的假期使用情况。

各级领导可通过OA直观掌握医院营运动态

  • 通过OA平台的自定义报表工具，实时抓取医院业务系统中的数据，生成丰富的统计报表，各级领导可在OA上直观查阅医院实时营运状况。

统计报表包括：业务量总览、门诊业务、住院业务、成人门诊即时现况、儿童门诊即时现况、治疗区即时现况、检查区即时现况、发药即时现况、住院业务即时状况、医技统计、手术统计、门急诊收入、住院收入、门诊科室医生收入、临床路径统计、中医妇科用药统计、儿科用药统计、出入库药品金额统计、门急诊抗菌药物统计、全院药品比、药品使用情况、门诊注射剂处方比、出院人数输夜占比、用药统计等。

合同管理系统

  • 为医院建立了完善的合同台帐，实时跟踪合同履行情况，直观掌握全院合同动态。
  • 立项论证、合同签订、合同变更、合同收/付款、履约事项在线审批，使合同执行过程规范、可追溯，使合同管理做到“事前预防、事中控制、事后评价”，保障医院利益，降低风险，保障合同业务的内控措施得以落实。

系统自2021年10月上线以来，2022年医院新签的370多份合同，从签订过程审批、合同收/付款、履约进度跟踪、合同变更审批、附件材料归档等业务，全部实现了信息化管理。彻底改变了以前合同审核不规范、风险不能及时发现，以及纸质合同分散在不同的归口部门，难以准确掌握全院合同的执行、收/付款动态的难题。

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