标杆用户

广州市荔湾区人民医院、深圳市禾正医院

产品简介

石伏医院项目管理系统（Hospital Project Management System）是专门为进一步优化和加强医院工作的管理,优化工作流程,规范工作行为,提高运行效率,突破管理难点,借鉴工业企业先进管理经验，将项目管理思想和管理理念融入到系统，为医院项目管理提供一个先进的系统平台。

医院项目

为了进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，进一步优化和加强医院工作的管理,优化工作流程,规范工作行为,提高运行效率,突破管理难点,借鉴工业企业先进管理经验，将项目管理思想和管理理念融入到系统，为医院项目管理提供一个先进的系统平台。

• 建设类项目
  医院各类工程建设项目
  医院信息化建设项目
• 管理类项目
  医院评三甲项目
  内控整改管理项目
• 一体化项目
  合同与项目管理一体化项目
  招标采购履行与监管体化项目

以项目管理为主体，对其他职能科室的工作进行项目全过程管理，建立全院职能科室的项目综合管理平台，实现项目立项、项目基础资料、项目进度、项目需求、项目费用、项目交流、项目文档、会议纪要、项目任务、项目分析等全过程管理。可以辅助全院的制度、廉政的建设，保证全过程按规范化进行运作，达到事前有计划、事中可控、事后可追查的院内项目全过程管理。

内部项目管理的需求。医院内部项目较多，每年都会有大量新的重大事务、建设项目、管理、审计等大量的项目，如何能满足医院各科室不同人员对项目管理的要求是医院内部管理重要一环。

医院项目的全过程数字化管理

石伏医院项目管理系统以项目为核心，围绕项目打造相关功能。系统内置了项目的相关流程、项目档案、项目计划和执行、项目合同、项目任务等实用管理功能，实现项目管理全过程的数字化、智能化。

• 项目过程管理
  覆盖完整的项目管理生命周期，统一管理企业所有类型的项目，实现组织级协作。
• 项目沟通管理
  项目过程及具体项目沟通管理，将项目过程中每个细节及涉及到项目内容过程记录下来，并可以通过各种快捷方便的在线沟通方式。
• 项目整合管理
  管理客户信息、销售合同、合同的计划付款和实际付款 。销售仪表板从合同状态、 金额、签订情况等个维度展示销售合同的整体情况。
• 项目风险管理
  对供应商分类管理，并通过供应商准入和退出审批流程 、绩效评估和黑名单管理等 ，对供应商雅阁把关，使供应商的入选更加严蓮。
• 项目知识管理
  在日常工作中实现知识的积 累和分享，快速提升整个组织的管理水平。

主要功能

石伏医院项目管理系统（PMP）以项目管理为核心，将项目过程沟通、文件、人员、计划、进度、汇报、风险/问题全数字化管理，将现代的管理思想融入到系统，为医院用户的内部过程管理提供最有效的执行和监管工具。

• 立项管理：项目立项申请、审批，不同类型项目的管理流程固化及模板化。
• 报表管理：各类项目汇总统计报表，可以按项目过程周期及相关内容统计。
• 项目汇报：提供项目按日、周、月方式进行汇报，汇报格式可用固化模板。
• 项目计划：为不同的医院项目管理提供不同模板，更加科学和规范过程管理。
• 项目信息：汇集项目相关过程文件信息，将涉及到项目的所有信息集中管理。
• 任务分工：将计划中的工作，安排到科室或具体到人员，看板式任务管理。
• 项目看板：为院长和书记提供项目看板，可以动态看到所有项目进展情况。
• 流程关联：将与项目过程相关流程关联，如可以查看到项目立项审批文件等。
• 项目进度：将项目的执行进度用甘特图展示，让用户一目了然查看到进度状态。
• 风险管理：将项目中各类风险设置预警，将项目中问题科学的管理、监管。
• 文件管理：项目过程文档按阶段及节点要求上传，集中统一管理所有文件。
• 应用关联：与其它应用系统集成/关联应用，如：与合同管理一体化应用。

功能介绍

立项申请

将医院各种项目立项通过梳理形成模板化，每次在申请的时候选择对应的申请模板，如：项目前期立项、医院采购项目、项目立项管理、信息化建设项目、新院区建设项目等，选取后系统会自动套用对应项目模板内容。

进度管理

• 进度自动生成甘特图展现。
• 项目现在处于的阶段?需不需要支付？
• 支付管理主要支付的金额、对应的合同，对合同支付情况有一个详细的记录。
• 项目支付的详细情况需要有个明确记录，并可以根据不同的支付信息字段进行查询。
• 项目进度管理,项目进度管理可以从全局对项目的各项工作的进度有一个查询功能，可以看到各个工作完成情况。

项目看板

• 针对科室领导项目工作看板，可以查看到所授权管理范围的项目。
• 可以查看到所负责的项目、协助项目、正常进行中项目、异常项目汇总情况。
• 项目动态信息，可以实时看到所负责项目动态进度情况。

项目风险

项目中最大风险就是有问题不处理，最后变成大问题。将项目问题集中处理，由监管员或经办人员录入问题，然后集中统一管理。重大问题将由项目主管提交项目问题协作流程，按项目问题情况进行上报及协调处理。

项目汇报

• 定期要求内部科室或实施方将各类的项目工作按月、周、日定时上报工作，汇报可以对应项目的不同阶段；
• 工作汇报可以模板化，可以将各类的工作模板上传到模板库，要求对应项目组汇报的内容及格式要求。
• 制定项目汇报机制及标准，减少项目沟通问题。