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产品简介

推进医院管理体制改革，提高医院管理效益，引入内控管理信息化建设

石伏医院协同办公管理系统（Hospital OA Management System）定位于医院行业OA，是目前国内最专业的医院OA软件产品之一。产品积累了20多年在医院的经验，汇聚了1000多家医院应用体验而设计出来最新一代智慧医院OA管理系统，解决医院及行政部门的管理问题，在新时代下为医院走向规范、提高效率、符合监管、审计要求提供有力的支撑。

满足医院行业发展要求，随着医疗技术和管理技术的改革和发展，实施精细化管理，完善规章制度，优化工作流程，明确工作职责，充分发挥服务领导、服务职工、服务患者的作用，已成为新时期医院行政办公室的新任务和新挑战。

产品特点

• 医院行业版OA
  专注医院管理，全院系统和管理的统一和集中，为书记和院长提供最专业的大管家。
• 系统安全性高
  系统通过了公安部等保2.0版本的三级安全认证，系统安全可靠。
• 功能全面及专业
  功能全面，涉及到医院各科室管理系统有13个；功能系统专业，更符合医院行业。
• 符合医护人员使用习惯
  针对20多年在医院实施及应用经验，功能更符合一线医护人员使用习惯。
• 医院模板多
  积累了上千家医院的管理模板，上万条数据，推广更加快，应用更深入。
• 一站式工作服务
  系统与医院应用的业务系统都有集成案例，可以一站式集成所有业务应用。

主要功能

面向医院全科室的办公管理设计，面对不同科室针对性设计办公功能，满足医院各科室对办公管理的特色要求。

为强化医院院办事务日常管理,总结工作经验、优化工作流程,规范工作行为,提高运行效率,突破管理难点,借鉴工业企业先进管理经验，将管理思想和管理理念融入到系统，为医院行政办公的管理提供一个先进的系统平台。

主要功能有：医院门户管理系统 、内部邮件、流程管理、文档管理、公文管理、会议管理、会议议题管理、日程管理、任务管理、通讯录、问卷调查、活动预约、手机短信、满意度管理、请假管理、自定义表单、自定义报表、系统后台管理、信访管理、移动应用平台等。

功能介绍

门户管理

门户是一个信息发布平台、以及日常的工作平台，系统包含：栏目管理、配置管理、信息发布、模板管理、援权管理、接口管理功能，系统集成医院常用30多个科室模板。

• 可用于各科室日常发布，如：新闻、通知公告信息；
• 可以将个人待办、待阅、重点关注的事项，直观地显示在门户首页，方便使用；
• 可以将常用功能、常用链接直接放在门户首页上，方便使用；
• 可以直接将第三方网站、应用系统，嵌入到门户首页；
• 可用于整合第三方系统，比如将BI系统数据直观地显示于门户。

公文管理

• 实现收文管理、发文管理、公文催办、公文查询等功能。
• 公文管理参照国家公文格式规范和公文管理要求进行设计，实现文件的流转、审批、催办督办等功能，并对文件处理情况提供了简单易用的实时监控机制。
• 收文管理，提供医院收文管理功能，自动将上级文件进行收文管理。
• 公文查询，可以自定义查询条件。
• 套红模板，可以设置打印各类套红模板。
• 稿纸模板，可以设置各种公文稿纸的模板。
• 智慧管理，可以动态收集领导批示意见，方便院办处理。

会议管理

• 通过“会议管理”，将会议申请、审批、通知与会人员、撰写会议纪要、会议纪要审核与发布等环节进行全程管理，可直观监控会议室情况，对会议冲突自动检测。
• 会议发起人发起新的会议申请，经过审批后，系统锁定会议室，并将会议通知和相关的会议资料发送给参会人员。
• 对于一些例会，只需一次设定，到期自动生成会议数据，发布会议通知。
• 会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，审核后的纪要可以向会议参与者发布。
• 支持扫描二维码进行会议签到，也可以使用传统的指纹打卡等方式进行会议签到，然后将打卡记录导入。

会议议题管理

医院日常营运中，有许多需要通过院办公会、党委会讨论决策的事情，每周的会议上到底要讨论哪些议题？一般由各科室预先提出申请，经过院办及相关部门筛选之后最终提交会议讨论。

议题申报

各科室提前申报下周的会议议题，提交相关人员审核，审核通过后统一汇总到院办。

议题上会

每周的院办公会开会之前，院办会同相关领导，对各科室提交的上会议题进行过滤筛选，汇总出在办公会上要讨论的议题，下发给相关领导及各参会人员，参会人员可以预先查阅会议议题，准备个人意见。

办公会上针对各议题的讨论结果，院办相关人员及时反馈，议题申报科室可随时掌握自己的议题是否已安排上会？会议讨论结果如何？

任务管理

领导可以方便地安排任务（交办），经办人收到领导交办的任务后，进行工作的组织（承办），并随时可方便地向任务交办人（领导）进行进程汇报。领导可以随时掌控任务的执行情况，对任务的执行人进行工作的指导，对未按规定时间完成的任务进行催办督办。

活动预约

医务人员的三基考试安排、实训基地安排、各种培训活动安排、电教室安排等类似活动非常频繁，往往涉及所有护士、医生或全部人员，传统方式下，由护理部、医务部及相关管理部门统一安排，很多医务人员由于各种原因无法按时参加，导致活动安排频繁变更、效率低下。

通过“活动预约”功能，管理部门预先设定各种活动的开放日期、时段、单场次容纳人数、以及相关说明，广大医务人员根据自己的实际情况自行预约占位，管理部门实时监控预约情况。医务人员预约后可以取消，但系统限定最多只允许取消几次(后台设定参数)。

通过“活动预约”功能，实现了管理方式的变革，由过去管理部门统一安排变为广大医务人员自主安排，管理部门监控，活动安排变得紧然有序。

问卷调查

• 提供问卷设计、问卷填写、调查结果统计功能。用于意见收集、在线投票（比如评选年度先进人物）等用途。
• 可灵活定义多种问卷，支持单选、多选、简述等题目类型，可直观监控哪些人已提交问卷、哪些人未提交、哪些人未开封等，对调查结果可进行统计汇总。
• 可限定最多选几项、最少选几项。

内部邮件

医院内部的文件传递、传阅非常频繁，而有些医院内外网隔离，不能使用外部邮件系统。很多人采用邮件进行文件传递。邮件无法对附件进行在线修订；邮件无法实现多人在线讨论；收件人与发件人只能“单线联系”；邮件不能直观地掌握收件人是否已收到？是否已阅读？是否已批示？

通过内部邮件功能实现文件传递、传阅，相关人员可以在线讨论，可以在线修订附件，收件人与发件人不再是“单线联系”，可以掌握每个收件人是否已阅？何时阅读？是否有回复？是否已确认？内部邮件功能可以用来进行简单的请示、进行简单的任务布置和反馈。

传阅发送人可对传阅信息进行实时的跟踪，保证信息沟通的有效性。

移动应用

移动办公系统支持微信、企业微信、钉钉等，主要功能有：

信息门户、内部邮件、业务流程查询、业务流程审批、任务管理、日程管理、会议管理、个人工资查询、工作收藏、集成，可以集成各类业务系统展现、报表呈现，提供各类报表呈现功能、调查投票、满意度管理、督查督办、小程序应用、工作提醒、文档管理、通知公告……