标杆用户

广东省中医院、南方医科大学顺德医院、梅州市人民医院

产品简介

石伏医院科研管理系统（Hospital Scientific Research Management System）满足医院科研处、财务处、设备处、审计处、监察办公室、信息中心、分管院长等部门及领导对科研管理业务的需求，系统功能设计符合全国医院信息化建设标准 （试行） 2018年4月制订。

功能架构

系统包括以下主要功能模块：

课题申报、经费到账管理、课题批文管理、论文投稿登记、论文发表登记、学术著作管理、成果鉴定验收管理、成果获奖管理、成果转化管理、专利管理、学术会议管理、重点实验室管理以及院内奖励和奖励金管理、绩效管理、个人科研中心、科室科研中心、科研费用报销管理等功能。

扩展模块：教学管理系统、科研报销管理系统（跨系统报销整合）。

产品优势

• 功能全面，覆盖医院科研管理全过程。
• 建立完整的课题档案，直观监控经费预算、支出、余额。
• 直观掌握科研动态。通过个人科研中心、科室科研中心，科主任直观掌握本科室科研动态，管理部门直观掌握每个人、每个科室科研动态。
• 全面移动化，通过智能手机，完成科研各项业务，课题审批、课题档案、论文、著作、成果……

主要功能介绍

科研工作门户

• 通过科研系统的“门户管理”，医院可自由定义一个或多个科研主题的“门户”。“科研门户”可以根据医院实际情况自由定义、调整。
• 通过“科研门户”，科研管理部门可以及时发布课题申报通知、相关规章制度、最新科研动态、相关文档下载等各种科研相关信息以及相关的科研统计数据。
• 为了提高科研项目申请的成功率，可以对课题申报的常见问题、以及专家的成功经验进行整理，发布到科研门户上向所有科研人员分享。

科研成果管理

• 科研项目完成并通过验收后，应及时将取得的科研成果，提交给科研管理部门进行登记，登记后才能作为年度考核、职称晋升的依据。
• 可以由科研人员在线提交成果信息，由科研管理人员进行审核确认，也可以由科研管理人员对相关材料审核确认后录入系统。
• 成果验收信息可以进行灵活的查询检索，可以查询到与本人相关的所有成果信息。
• 提供完善的权限控制，科研人员只能查看自己的成果，科研管理人员可以查看、并全权操作所有成果验收信息。

科研经费管理

• 为每个课题建立完整的经费台帐，包括经费预算、支出、余额。
• 经费预算可以细分到材料费、差旅费、会议费等经费科目，并以直观的方式显示出每个科目的预算总额、累计支出、可用余额。
• 可以直观的区分上级单位下拨的经费、国家自然科学基金、医院配套经费等类型。
• 经费预算的制定、调整，可以通过流程提交科研处、财务处等部门审核。
• 系统详尽、准确记录每一笔经费支出，可以进行预算控制，不允许超过预算金额（或者不超过设定的比例）。
• 每一笔经费支出，可以通过流程提交到科室负责人、课题负责人、科研处、财务等部门进行审批，审批通过后才能使用或报销，并且，实际报销金额以财务最终核准的金额为准。
• 审核流程可以根据医院的实际情况，自由定义和调整，流程完全图形化定义、跟踪。

科研课题管理

• 实现从课题申报、专家评审、立项、结题/验收的全过程管理。
• 详尽记录课题基本信息、课题组成员、专家评审意见、衍生成果信息、以及课题方案、阶段进展报告、结题报告等各种附件材料，跟踪课题进度、经费使用情况、各种奖励、惩罚情况，为每项科研课题建立完整的电子档案。

论文管理

实现从论文填写、论文审核、发表确认、以及查询检索等全过程管理。

• 在专业杂志、期刊上投稿时，需要医院科研管理部门提供“投稿介绍信”，因此，论文投稿需要在系统中进行流程审核。
• 论文作者通过系统在线提交“论文投稿”申请，自动流转到导师、科室负责人、伦理委员会、科研处等部门进行审核，审核通过后科研处打印“投稿介绍信”
• 如果论文稿件被期刊采纳并发表，作者需通知医院科研管理人员，并提供相关证明材料，科研管理人员将稿件确认为“已发表”，将稿件自动加入“论文库”，并补充发表的“年卷期页”等相关信息。