标杆用户

顺德妇幼保健院、佛山市南海区人民医院、广州市荔湾区人民医院

产品简介

石伏合同管理系统（Contract Management System）定位医院行业合同管理，它是医院从事经济活动获得经济效益的桥梁和枢纽。为了医院用户的合同管理更加规范化，通过合同的签订、履行各个阶段的信息进行追踪、记录、统计，以达到对合同的进行更科学、有效的全面管控。借助伏软合同管理系统实现用户合同制度管理自动化，信息共享，提高用户信息化管理应用水平和管理效率，让信息的传递更为迅速和准确。

行业背景

合同种类和数量多

医院每年的采购、服务合同及相关的协议数量多、类型多样。以设备为例，医疗设备科负责全院医学装备、医用耗材、医用试剂及消毒品、医用气体的采购，涉及的采购合同、服务合同及相关的协议每年签署量过大于500份。

原始手工操作方式

大部分医院的合同管理还采用原始的纸质合同管理+人工审核的半信息化管理模式，不仅工作量大，而且容易出现无项目立项签订合同、合同签订流程不规范、不按合同付款、无合同付款等现象。

内控规范管理需求

随着医院信息化建设不断的发展，国家卫生改革政策对医院运营管理提出新的要求，出台新医院会计制度和财务制度，政府的宏观卫生决策需要加强医院内控管理，开展内控管理是医院自身发展的客观需要。

功能架构

伏软合同管理系统帮助医院建立完整的医院合同台账信息，一目了然看到再签合同，在执行合同，应付款信息，异常合同信息等。

实现从合同前期（立项、招标、审计）、合同签订（起草、签订合同）、合同履行（预算控制、验收、合同变更、供应商管理、支付货款）、分析考核等项目全生命周期监控管理；

可追踪溯源合同、供应商、发票号、付款进度、变更、结算等详细合同信息，完善采购流程，加强预算控制，强化财务管理与监督工作。

系统亮点

• 满足内控管理
  伏软合同管理将财务内控管理的制度、流程嵌入信息系统中，强化财务管理与监督工作。
• 履行与监管一体化
  伏软合同系统将合同+履行+监管三位一体的管理模式，实现了合同管理整个过程动态化管理。
• 知识积累与模板共享
  模板分享中心，通过合同管理过程的不断总结和积累，形成各类合同模板和文件分享绐更多部门和人员应用。

主要功能介绍

合同起草

• 合同草拟申请表可自定义，合同申请界面的信息可以自动同步到合同模板中；
• 合同模板可以自定义，可能设置不同的合同采用不同合同申请模板；
• 通过设置对应的书签，定义到对应合同模板中需要埴入的对应点；
• 合同审批完成后，自动生成正式合同；
• 合同内容控件，支持不同浏览器：IE、Google chrome、火狐等 。

合同台账

支持相关部门集中管理或各部门单独管理。支持拟定的合同及附件，并提交在线会签，审批环节可上传相应的结果性文件，且要求哪个审批会签环节上传文件，上传什么文件可配置。支持签订后的项目合同归档管理。支持合同的在线阅览，下载，打印。可查看合同所关联的项目信息，供应商信息。合同详情可查看该项目的历史付款记录以及付款进度以及合同会签记录。

合同履行

建立从合同签订后，合同基本信息、合同进度计划、付款计划、付款记录、过程记录、相关事项、变更等全过程管理。全面预警提醒，有效避免合同履行关键节点超期而引发诸多问题，从而产生纠纷扩大风险。

合同基本信息除了合同审批的信息外，增加其它信息：如主办部门、经办人、关联其它项目、项目经费预算、经费来源及其它备注信息，及合同关键信息摘要。

合同变更

变更记录，则是记录合现执行过程中，合同相关变更信息，如：供应商联系人变化，授权人变化、公司名变化等。

过程记录，则是记录合同在执行过程中增加需求或增加费用申请记录。

供应商管理

系统中建立供应商的档案，完善对供应商的管理，避免因供应商信息不完整或信息更新不及时造成信息失真，从而造成合同风险产生。

管理供应商相关信息，可以灵活的查询、检索供应商信息。供应商基础信息管理，包含企业基本信息、企业联系人、企业资质、产品资质等信息。支持供应商基础数据的导入。支持用户查看每家供应商的诚信档案，历史投标项目，历史中标项目以及合作状态。支持供应商数据的导出。